13 самых популярных сервисов для управления проектами GeekBrains образовательный портал
Содержание
- Системы управления проектами: лучшие инструменты и программы
- Понятие и задачи проектного управления
- Контроль скорости завершения спринтов — важный элемент Scrum
- #4 Zoho Projects: №1 для небольших команд
- #2 Smartsheet: лучший для сложных проектов
- причин немедленно внедрить проектный менеджмент для бизнеса:
Обеспечивает удобный процесс движения задач в небольших командах и веб-студиях. Для каждого проекта – свой отдельный форум с «ретро» интерфейсами. Можно рассчитать скорость и объем работы команды за спринт и посмотреть, сколько работы планировали, а сколько реально выполнили.
- Тут только постановка и контроль задач, не более.
- Обеспечивать отображение проекта в различных представлениях, таких как календарь, представление для клиента, PERT, диаграмма Ганта и прочие.
- Она подходит для работы в команде до 100 человек.
- Пользоваться бизнес-шаблонами проектов (для отделов маркетинга, персонала, юридического и финансового, также есть универсальные шаблоны).
- Больше всего подходит IT- и консалтинговым компаниям, отделам маркетинга.
В конце 1997 года корпорация Microsoft объявила о выходе новой версии своего пакета для управления проектами -— Project 98, который пришел на смену MS Project 4.1. Это наиболее распространенный в мире пакет, представим его краткое описание, а затем приведем отличия от него новой версии пакета 2010 года. Это далеко не полный перечень ПО для планирования и управления ресурсами вашей команды. Абсолютно точно можно сказать, что идеальной системы не существует, а возможностей большинства решений вполне хватит для стартового периода внедрения.
1.2 изображен сетевой график с пронумерованными вершинами и продолжительностями работ. Ориентированные дуги сетевого графика обычно интерпретируют работы. Так, например, информация о некотором проекте может быть задана в таблице 1.1.
Системы управления проектами: лучшие инструменты и программы
Реально, на российском рынке стабильно присутствует не более 10 систем. Среди них как зарубежные, так и отечественные разработки. Хороший руководитель проекта как губка впитывает и применяет в работе все полезное, что где-то вычитал или подсмотрел. Чтобы это работало и приносило пользу, нужно знать, где учиться и кому можно доверять.
Другие задания осуществляются только параллельно. Следовательно, все задания без исключения должны выполняться синхронизировано, иначе проект может быть поставлен под угрозу. Этот метод является основным, его применяют большинство успешных организаций.
Если вы уже работаете в государственном секторе или в перспективе хотите в него попасть — ознакомьтесь с сервисом «Мегаплан». Довольно качественная CRM, которая позволяет брать под контроль выполнение задач, регулировать сроки, финансы, создавать отчеты. При этом у сервиса приятный дизайн и есть мобильные приложения в AppStore и Google Play, позволяющие оперативно знакомиться с выкладками сотрудников. Еще один большой плюс для большинства российских компаний — интеграция с 1C. (или проектный менеджмент) как раз и помогает быстро и эффективно достигать заданных целей.
Понятие и задачи проектного управления
Если это случилось — вина ложится на плечи команды, а сам процесс разработки сильно тормозится. Есть место для экспериментов и неизвестности в проектах или задачах. Если в процессе работы над задачей появятся новые данные/изменения, Канбан позволяет быстро адаптироваться и продолжить работу над задачей, https://deveducation.com/ не нарушая в целом рабочий процесс. Команда, которая выбрала для управления проектами Scrum, должна быть готова к максимальной гибкости. То есть, если один из участников команды на некоторое время «выпал» из рабочего процесса, его обязанности по задаче или проекту должен подхватить другой.
Упрощают постановку задачи для новых сотрудников, фрилансеров, подрядчиков. Легко считать время, потраченное на решение каждой задачи. Продуманная функциональность для разных команд. Работа со спринтами для разработчиков, удобные дашборды с графиками для маркетологов, совместное редактирование документов для бухгалтеров и т.д.
Так как глобальные и национальные системы слабо применимы для использования внутри небольших команд и средних/малых предприятий, рассмотрим разные виды специализированных систем управления проектами. Системы управления проектами — это некий инструмент в руках руководителя и команды, позволяющий делать всю деятельности компании максимально прозрачной. Каждый может увидеть временные и финансовые затраты на определенные проекты, свою нагрузку и нагрузку коллег. Исследователи считают, что в основе современных методов управления проектами лежат методики сетевого планирования, разработанные в конце 50-х годов в США. Была сделана попытка использовать ЭВМ для составления планов-графиков крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы “Дюпон”. Таким образом был создан рациональный и достаточно простой метод описания проекта с использованием ЭВМ.
Можно ставить цели, управлять задачами, создавать документы, составлять расписания и общаться. Иногда используется в командах разработчиков как багтрекер. Опция позволяет приглашать гостевых пользователей с ограниченными правами в систему. Это удобно при взаимодействии с фрилансерами и заказчиками. Например, можно выстроить процесс, когда заказчик будет как гость заходить в проект и согласовывать результаты работы.
Контроль скорости завершения спринтов — важный элемент Scrum
Например, если отдел маркетинга и отдел разработки ведут совместный проект, можно создать для них общую очередь. К примеру, спланировать рекламную кампанию и вести контроль расходов, обрабатывать запросы клиентов и передавать их в работу, составлять контент-планы, проводить адаптацию новых сотрудников. Продумана логика рабочих процессов, остаётся только адаптировать шаблоны под себя. Перед началом работы выставляем цели для команды и связываем их с рабочим процессом, а затем контролируем, приближаемся ли мы к результату. Выполняя задачи, команда видит на графике, сколько ещё осталось до реализации цели, — это повышает мотивацию сотрудников. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере.
ТОП-инструмент проектного менеджмента, который также относится к визуальным и применимым для проектов любого масштаба. Один из подходов — Waterfall , но в условия постоянного потока информации, внезапных изменений и потребности в гибкости рабочих процессов, этот подход все менее популярен. Команда работает над проектом дольше сроков, обозначенных на старте. Когда компания планирует реализовать проект, можно положиться на интуицию и на то, что все члены команды приложат усилия, чтобы результат был успешным. Но, скорее всего, при таком подходе получится либо… Управление проектом было слишком неповоротливым, а отклонение от четкого плана грозило крушением рабочего процесса в целом.
#4 Zoho Projects: №1 для небольших команд
Затягивает команду в проектную деятельность за счет простого удобного чата в привычных досках. Функционал ПО — один из наиболее веских факторов, влияющих на итоговый выбор системы управления проектом. Этот аспект определяет, приживется ли программа, внедренная в повседневную работу компании, и насколько эффективно она будет справляться с поставленными задачами. К помощи инструментов управления прибегают, как отдельные сотрудники, так и команда управления. Грамотное управление проектами помогает повысить процент успеха, прозрачность и наглядность, оптимизировать коммуникацию, и способствует оптимальному распределению имеющихся ресурсов (люди, время, финансы).
#2 Smartsheet: лучший для сложных проектов
Программное обеспечение для управления проектами тесно связано с программным обеспечением для управления задачами (тасктрекинг), но отличается масштабом. Для управления большим количеством проектов с аналогичными характеристиками компании должны использовать программное обеспечение для управления проектами, программами и портфелями. Мы уж развернуто говорили о лучших приложениях система управления проектами для совещаний, а для чего нам система управления проектами? Даже в небольшой команде с течением времени накапливается такое количество информации, переписок в почте, мессенджерах и комментариев к файлам в облаке, что наступает хаос. Реальности таковы, что быстрорастущие бизнесы должны также быстро реформировать свою систему управления проектами и командной работы.
Принципов 12, но все они вращаются вокруг тех же ценностей, разъясняя подход более детально. И именно для этой отрасли разрабатываются разные подходы и практики управления. Где Спайдер, мсп, да вообще любое решение календарно сетевого или ресурсного планирования и контроля проектов. Тут только постановка и контроль задач, не более.
Бесплатный тариф Asana — это, фактически, лучший вариант для частных пользователей. Он предлагает достаточно инструментов, чтобы принимать информированные решения по вопросам, связанным с вашим расписанием. Эту платформу просто настроить, и ее интерфейс радует глаз. Впрочем, за годы работы сервис прошел долгий путь, поэтому вполне вероятно, что однажды Wrike займет более высокое положение в этом рейтинге. Единственный минус заключается в том, что monday.com регулярно меняется (как минимум ежегодно), поэтому вам придется столь же регулярно привыкать к новому и переучиваться. С другой стороны, это значит, что вам не придется переживать из-за работы с устаревшей платформой.
Работа с задачами, которые вы создали и поручили коллегам. Главная проблема на бесплатном тарифе – рано или поздно упираешься в потолок, когда исчерпаешь свой лимит на «100 действий» по множеству функций, и система просто «помашет тебе ручкой». И волей-неволей захочешь перейти на платный тариф. Создавать детальные отчеты о проектах, смотреть сводки, оценивать загрузку сотрудников. Объединить сотрудников даже самой большой команды в общем рабочем пространстве. Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.